«Без команды квалифицированных специалистов невозможно достичь поставленных целей. В идеале – каждый участник, участвующий в реализации проектов, должен обладать базовыми знаниями в области проектного управления»

Об управлении проектами в органах государственной власти

• Как бы вы оценили пользу от применения методов проектного управления в деятельности министерства? В чем она выражается?

С каждым днем не только в работе, но и в быту мы все больше уходим от процессов, во главу угла ставим результат. Аргумент «я над этим работал столько времени, но так и не случилось желаемое» уже не воспринимается. Методы проектного управления позволяют еще на этапе планирования предусмотреть все возможности для того, чтобы решить поставленную задачу, - ресурсы, компетенции, сроки, риски. Формат проекта на уровне государственной власти позволяет достичь амбициозных целей и задач, поставленных главой государства, федеральными органами власти перед регионами.
Иными словами, применение в нашем министерстве проектного подхода помогает оптимизировать деятельность таким образом, чтобы достигать поставленные цели в установленные сроки и в рамках определенного бюджета. Одновременно - адаптироваться к внешним изменениям, структурировать деятельность, привлекать для решения задачи все заинтересованные структуры.

• Помогает ли проектное управление реализовывать полномочия министерства, успешней взаимодействовать с отраслевыми организациями в решении задач развития региона?

Проектное управление непосредственно вовлекает служащих министерства в процесс реализации проектов и ориентирует их на достижение результата. А это критичное условие для оперативного решения проблемных ситуаций, непрерывной координации выполнения работ исполнителями. К тому же при этом мы сокращаем бюрократические цепочки.

• Сейчас в проектной деятельности прослеживается общая тенденция – смещение акцентов от процессной модели деятельности к модели компетенций. Нашла ли данная тенденция отражение в организации проектной деятельности в министерстве, и если да, то как вы подходите к развитию проектных компетенций ваших специалистов?

Весомая часть деятельности органов исполнительной власти по сути является проектной, только раньше ей не придавался такой статус. Только с 2010 года проектное управление получило признание и поддержку на правительственном уровне в Российской Федерации. Существенным шагом вперед стало вступление в силу 1 сентября 2012 года российских ГОСТов по управлению проектами, программами и портфелями. В октябре 2016 года на федеральном уровне было утверждено положение об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации.
В Калининградской области старт организации системы проектной деятельности дан 21 июня 2017 года, когда был создан региональный проектный офис, сформировано положение об организации проектной деятельности. Сейчас с помощью механизмов проектного управления в регионе реализуются национальные проекты, определенные Указом Президента.
Безусловно, проектное управление для органов исполнительной власти – это разрушение стереотипов и устоявшейся модели организации деятельности, новая культура и философия. Здесь надо быть креативным, гибким, принимать нестандартные решения. Также для проектного специалиста важно иметь коммуникационные навыки для эффективного межведомственного взаимодействия.
Для профессионального развития необходимо постоянно обучаться и быть открытым для новой информации, не боясь совершить ошибку, то есть находить новые эффективные пути решения задач, извлекая опыт как из успехов, так и из неудач. Именно поэтому сотрудники министерства, участвующие в реализации проектов, на постоянной основе проходят повышение квалификации, в том числе компетенциям проектного управления.

О системе ПМ СТАНДАТ

• Насколько вопрос повышения квалификации в области проектного управления актуален для специалистов министерства?

Постоянное повышение квалификации как сотрудников Министерства, так и сотрудников других органов исполнительной власти, участвующих в реализации региональных, ведомственных проектов, не просто необходимо – это ключевое условие проектной деятельности. Без команды квалифицированных специалистов невозможно достичь поставленных целей. В идеале – каждый участник, участвующий в реализации проектов, должен обладать базовыми знаниями в области проектного управления.

• Почему вы отдали предпочтение сертификации ПМ СТАНДАРТ?

Для нас важно, что сертификация ПМ СТАНДАРТ является отечественной и основана на российских практиках и стандартах. По итогам своего обучения отмечу, что программа интересна не только для представителей частного бизнеса, но и адаптирована к использованию в системе государственной и муниципальной службы. И второе - очень удобен формат прохождения сертификации – в режиме онлайн, что немаловажно в текущих реалиях.

• Что ожидали от обучения и сертификации ПМ СТАНДАРТ? Оправдались ли Ваши ожидания, чего, может быть, не хватило?

Так как я являюсь руководителем семи региональных проектов, в первую очередь было важно структурировать имеющиеся знания и подготовиться к сертификации для подтверждения имеющегося опыта. Программа обучения построена логично, доступно, легко встраивается в график работы руководителя. Было бы неплохо, если в перспективе в программу вошло большее количество примеров конкретных проектов, реализованных с применением методов проектного управления, а также если бы для слушателей была сформирована «база данных» - шаблоны документов, примеры нормативных актов организаций.

• Какое Ваше общее впечатление от сертификации? Сложно ли вам было пройти сертификацию? Какие вопросы показались самыми простыми, а над какими пришлось подумать?

В целом информации по основным направлениям, представленным в программе обучения, было достаточно для подготовки к сертификации. Однако при прохождении самой сертификации встречались, на мой взгляд, спорные вопросы, требующие дополнительных материалов для изучения, например, в части блока по управлению качеством.
Желаю Центру оценки и развития проектного управления успехов в дальнейшей работе.