Интервью с исполняющим обязанности руководителя агентства стратегических разработок Архангельской области Тюпышевым Денисом

В интервью мы поговорили с исполняющим обязанности руководителя агентства стратегических разработок Архангельской области Тюпышевым Денисом о том, как Русский Север решает вопрос подготовки проектных специалистов в госсекторе с учетом географических особенностей региона (наличием большого числа труднодоступных муниципальных образований), как развивает проектную культуру, и какая роль в ней отводится развитию компетенций, в том числе с помощью перовой российской сертификации ПМ СТАНДАРТ.

• Денис, начнем с общих вопросов. Кто для вас успешный руководитель проектов. Какими навыками и знаниями он должен обладать?

Успех руководителя проекта измеряется соответствием достигнутых результат планируемым. Руководитель проекта должен вести команду в правильном направлении, используя подходящие управленческие технологии (командный метод управления, процессный, проектный) под конкретные задачи и соответствующие методы мотивации. Таким образом, руководитель проекта организует работу команду, для достижения запланированных результатов.

Успешный руководитель не избегает изменений в проекте, а управляет изменениями.

• Как вы считаете - какую роль в развитии проектного управления в органах власти играет поддержка руководства?

Поддержка руководства играет решающую роль в развитии проектного управления, а в органах государственной власти особенно, так как без заинтересованности со стороны высшего руководства в проектах изменений мало шансов на успех.

Руководство региона должно быть заинтересовано в качественных изменениях государственного управления, которые может обеспечить внедрение проектного управления. В противном случае планируемого эффекта не достичь.

В Архангельской области по решению главы региона было сформировано агентство стратегических разработок, на которое и возложена функция регионального проектного офиса.

Кроме того, Губернатор Архангельской области, заместители    Губернатора Архангельской области и заместители председателя Правительства Архангельской области принимают активное участие в проектной деятельности исполнительных органов государственной власти Архангельской области в лице членов регионального проектного комитета.

• Как вы относитесь к российской «стандартизации» проектного управления? Как вы думаете, в какой степени наличие стандартов по проектному управлению и ГОСТ-ов может помочь при реализации проектов в нашей стране и в вашем регионе в частности?

Главное призвание стандартизации и ГОСТов в частности – выработать единый рабочий язык для всех участников проектной деятельности. Сертификация задает фундамент для наращивания и развития проектных компетенций. Сейчас, служащие Архангельской области проходят обучение и сертификацию по стандарту ПМ Стандарт (базовый уровень) и в скором будущем мы сможем обсуждать, к примеру, задачи конкретного проекта, ответственность руководителя конкретного проекта или то, зачем нужен заказчик проекта уже на новом уровне, со знанием дела.

• Вы уделяете большое внимание повышению уровня проектных компетенций у госслужащих региона. В 2016 году на базе Агентства стратегических разработок Архангельской области был открыт региональный центр сертификации ПМ СТАНДАРТ. Какую цель преследовали, открывая региональный центр сертификации при Проектном офисе?

Центр сертификации открыт на базе Института открытого образования Архангельской области – это подведомственное учреждение Правительства Архангельской области. Главное предназначение регионального центра сертификации запустить в регионе процесс приобщения к профессиональному сообществу по управлению проектами и обеспечить доступность служащим в рабочем режиме, без отрыва от рабочего процесса подтверждать уровень своих проектных компетенций.

• Сертификацию на уровень «Базовый» в стенах регионального центра уже прошли представители большинства органов власти. Чем мотивировали этих кандидатов к сертификации? Какие результаты у сертифицирующихся? И в каких еще муниципалитетах появятся сертифицированные госслужащие, какие дальнейшие планы по повышению компетенций?

На данный момент сертификацию ПМ Стандарт прошло уже более 200 государственных и муниципальных служащих. Мотивировали кандидатов как раз необходимостью выработки единого рабочего языка в рамках проектной деятельности. А кроме того, в работе на данный момент разработка системы стимулирования и мотивации участников проектной деятельности, которая будет учитывать уровень проектных компетенции служащего.

Сертификацию, в общем, проходят хорошо. Есть, конечно, те, кто не прошли сертификацию, но это – единицы. В основном, все кандидаты ответственно подошли к делу и подготовились.

Обучение и сертификацию мы предусмотрели во всех органах власти, муниципальных районах и городских округах Архангельской области. Кроме того, четыре муниципальных образования получили статус пилотных площадок по внедрению проектного управления.

В целом увеличение сертифицированных специалистов плодотворно сказывается на процессе внедрения проектного управления в регионе.

• Расскажите о процессе подготовки к сертификации. Проходили ли ваши коллеги курс подготовки или удалось сдать сертификацию без подготовки, прочитав стандарты?

Во-первых, каждый кандидат перед сертификацией прошел дистанционный курс обучения по программе «Все аспекты проектной деятельности. Подготовка к сертификации ПМ Стандарт». Данная технология позволяет максимально эффективно использовать временной ресурс, в виду отсутствия необходимости выезжать на место обучения и возможности индивидуально планировать график занятий.

А во-вторых, выработалось общее правило собираться по субботам с учащимися на кануне сертификации и обсуждать проблемные вопросы.

• Почему возникла идея подтвердить знания в этой области? Как проходил подбор сертификации? Из каких сертификаций выбирали? Почему выбрали ПМ СТАНДАРТ и какие задачи будет призвана решить национальная сертификация сотрудников органов исполнительной власти Архангельской области?

Агентство стратегических разработок Архангельской области было одним из финалистов конкурса Проектный олимп – 2016 и получило сертификат на прохождение сертификации ПМ Стандарт на льготных условиях. Сначала были сертифицированы все сотрудники регионального проектного офиса. С это все и началось.

ПМ Стандарт мы рассматриваем как фундамент проектных компетенций участников проектной деятельности Правительства Архангельской области.

• У вас уже есть сертификаты в области управления проектной деятельностью? Если да, то какие. И в чем вы видите преимущества национальной сертификации в сравнении с зарубежными - лично для себя?

Сейчас имеется ПМ Стандарт (базовый уровень).

На данный момент находимся в процессе подготовки к сдаче сертификационных экзаменов по другим стандартам, об этом позже.

Считаю, что все сертификационные системы имеют свои преимущества и недостатки, главное это осознавать и правильно использовать в своей деятельности.

• На Красноярском форуме вы говорили о том, что сейчас делаете акцент на формировании проектной среды и культуры – и это является одним из основных принципов формирования системы проектной деятельности в Архангельской области. Какую роль в построении проектной среды и культуры отводите обучению госслужащих? Как вам в этом способствует отечественная сертификация и аккредитованные программы подготовки, которые можно проходить и удаленно

Безусловно проектную культуру и проектную среду не сформировать без замотивированных людей, поэтому обучение служащих, конечно, помогает сформировать систему проектной деятельности в регионе и тем самым менять мышление служащих. Проектная логика предполагает, ориентацию на результат, а не на процесс, в первую очередь это является нашей задачей.

• Как вы считаете, будет ли в скором времени в обязательном порядке предъявляться к госслужащему требование по знанию базовых понятий проектного управления. Если да, то почему. И как чиновнику «с нуля» освоить новые компетенции. Чем он должен быть замотивирован?

В настоящее время мы совместно с администрацией Губернатора Архангельской области занимаемся разработкой системы стимулирования и мотивации сотрудников, занятых в проектной деятельности. Поэтому, в ближайшем будущем знание базовых понятий проектного управления, а тем более, сертификат, будут иметь материальную ценность, в прямом смысле, для служащих, ведь они будут учитываться при формировании премий. Из наших 250 обучающихся более половины – это как раз те самые «с нуля», и дистанционный курс, который они прошли перед сертификацией, помог им освоить азы проектной деятельности.

• С начала 2017 года профессиональное сообщество все чаще говорит о том, что России нужна компетентностная платформа развития проектных специалистов. Что вы думаете на этот счет? Так ли это? Сертификация ПМ СТАНДАРТ в данном контексте может стать не самоцелью, а помогать развивать участников проектной деятельности?

Компетентностная платформа развития проектных специалистов определенно нужна и нужна она именно сейчас, когда только начинается эта история. Возникает потребность в формировании реестров проектных специалистов, формирования проектного портфолио, аккумулирования актуальной информации об интересных курсах и вебинарах и многое другое. Такая компетентностная платформа должна по сути стать точкой для саморазвития проектных специалистов из разных профессиональных областей. От проектного ориентированного государственного управления – к проектноориентированному обществу.

• Посоветуете ли Вы своим коллегам проводить корпоративную сертификацию проектных специалистов по системе ПМ СТАНДАРТ и почему?

Коллеги, проводить обучение и сертификацию в области проектного управления служащих стоит! Это очень трудоемкий процесс, требующий немалый запас времени и организаторских способностей. И в тот момент, когда все участники проектной деятельности начнут говорить и думать об одном и том же проектное управление начнет стремительно набирать обороты.

• Какие дальнейшие планы организации проектного управления в вашем регионе и реализации обучения государственных гражданских и муниципальных служащих основам проектного управления

В настоящий момент мы ведем работы по запуску автоматизированной системы управления проектной деятельностью в регионе, разрабатываем систему стимулирования и мотивации.

Что касается обучения… в июле у нас запланировано обучение с последующей сертификацией руководства региона по методу PRINCE2. Кроме того разрабатываем программу практического курса обучения для руководителей проектов. Компетентные, замотивированные сотрудники является неотъемлемой частью и основной движущей силой системы проектной деятельности, поэтому без новых знаний, умений, навыков никуда.