О создании проектной культуры через изменение мышления государственных служащих Поморья

• В своей работе мы столкнулись с такими же проблемами, что и другие регионы, внедряющие проектное управление. Сначала проектное управление воспринималось сотрудниками не как технология, а как дополнительная работа. Мы должны были объяснить людям, что необходимо цели, задачи и результаты своей деятельности формулировать по-новому. Поэтому когда мы формировали концепцию проекта внедрения проектного управления, в качестве первоочередной задачи мы рассматривали не развертывание информационной системы, не написание томов нормативной документации, а изменение мышления государственных служащих, изменение привычных механизмов работы», - рассказывает Наталья Цуканова, консультант отдела проектного управления агентства стратегических разработок Архангельской области рассказала о опыте Архангельской области.
  
  Для этого мы должны были научить сотрудников государственных органов ставить перед собой цели, которые будут представлять собой своеобразные точки роста, и последовательно добиваться их выполнения. С этой целью в конце октября 2016 года мы запустили обучение государственных служащих проектному управлению: стали проводить выездные сессии с целью продвижения методологии, идеологии и терминологии управления проектами в различных органах государственной власти.
  
  С декабря по февраль 2016 года мы объехали все двадцать шесть муниципальных образований области, где объясняли, что мы собираемся делать. В результате мы провели разъяснительную работу для более чем 170 госслужащих.

Читайте также: https://www.asd29.ru/news/661/

Как Русский Север решал вопрос подготовки проектных специалистов в госсекторе с учетом географических особенностей региона

Дистанционный формат стал оптимальным при обучении госслужащих из труднодоступных муниципальных образований Русского Севера.

Данная технология позволила максимально эффективно использовать временной ресурс, в виду отсутствия необходимости выезжать на место обучения и возможности индивидуально планировать график занятий. На обучение отводилось 3 недели. Данный период доступа к лекциям давал гарантию, что все сотрудники успеют пройти курс за указанное время.

Из наших 255 обучающихся более половины – это как раз те самые «с нуля», и дистанционный курс, который они прошли перед сертификацией, помог им освоить азы проектной деятельности. По итогам он-лайн обучения 91 % госслужащих успешно сдали сертификационные экзамены.

Архангельская область продемонстрировала яркий пример успешного применения понятного инструмента – обучения госслужащих. Это непростой инструмент, особенно если говорить о массовом обучении в условиях экономии бюджета и территориальной распределённости слушателей. Вариант выбора дистанционного курса оправдан. Тот факт, что госслужащие, которые отказывались от повышения компетенций, после первых успехов коллег в проектной деятельности, попросили их включить в группы – это очень важный шаг к успеху. Это начало формирования проектной среды и культуры.»

Трубицын Юрий Юрьевич,
советник руководителя Аналитического центра при Правительстве РФ

Обучение и сертификация по стандарту PRINCE2 для руководителей региона позволила включить в проектную деятельность верхний уровень управления

Обучение и сертификация сформировали плодотворную среду для обсуждения возможностей использования инструментов и техник PRINCE2 в проектной деятельности органов власти Архангельской области. И, кроме того, обновили взгляд на способы решения рабочих вопросов, что в свою очередь является немаловажным при формировании и реализации востребованных для региона проектов.

Личное участие в обучении принял губернатор региона Игорь Орлов.

Архангельская область – первая среди регионов, где все члены Правительства успешно прошли сертификацию испытания международного стандарта PRINCE2. По словам тренера Владимира Полковникова: «Правительство Архангельской области победило статистику!»

Читайте также: Проектная неделя PRINCE2 в Правительстве Архангельской области

Члены Правительства после экзамена

Процесс подготовки к экзамену

Личное участие в обучении принял губернатор региона Игорь Орлов

Проектная школа правительства Архангельской области - серьезный инструмент для развития

В соответствии с Указом Губернатора Архангельской области от 11 августа 2017 года № 87-у стартовала проектная школа Правительства Архангельской области «Команда развития Архангельской области – региональные проекты».

Обучение продлилось с 28 сентября по 16 декабря 2017 года и было организовано по 5 модулям.

Активными участниками школы стали 50 госслужащих, отобранные на конкурсной основе.

Обучение в проектной школе проходило на примере реальных проектных заявок – в социальной сфере, информатизации государственного управления, благоустройстве территории, дорожном строительстве, безопасности дорожного движения, обращении с твердыми бытовыми отходами.

В итоге из семи представленных проектных заявок на Проектном комитете во главе с Губернатором было одобрено две: «Благоустройство территории, прилегающей к автомобильной дороге г. Архангельск – аэропорт Талаги» («Добро пожаловать!») и «Создание сети многофункциональных быстровозводимых социально-культурных центров в Архангельской области». Таким образом, уже в ближайшее время команды приступят к разработке паспортов проектов.

Остальным командам предстоит доработать проектные заявки с целью вынесения их на следующее заседание проектного комитета.

В соответствии с принципами вовлечения заинтересованных сторон, участники обсудили свои концепции с представителями руководства Региона, депутатами и представителями бизнес-сообщества, которые должны выступить функциональными заказчиками или владельцами ресурсов в предлагаемых проектах.

«Проектная школа, которая заканчивается реализацией проекта – это лучшая модель проектных школ. С завершением занятий наша работа не закончилась. Теперь мы поддерживаем команды, чтобы вместе реализовать задуманное. В ходе такого сопровождения Проектный офис получает серьезную обратную связь о реалиях, с которыми сталкивается проектная деятельность, и сразу же их отрабатывает для того, чтобы применить жизнеспособные инструменты. Эта школа не только образовательная среда для участников, но и серьезный инструмент для развития проектной деятельности в Регионе», - комментирует успешный опыт реализации проектной школы в Архангельске Владимир Полковников.

Читайте также: Успешно реализована первая проектная школа Правительства Архангельской области

Читайте также: Подведены итоги первой проектной школы правительства Архангельской области

Признание экспертного сообщества

В рамках конкурса «Проектный Олимп-2017» Агентство стратегических разработок Архангельской области было награждено дипломом за системное развитие проектных компетенций от Центра оценки и развития проектного управления и Ассоциации СОВНЕТ.

Читайте также: Архангельская область вошла в тройку призёров конкурса «Проектный Олимп»

Смотрите запись вебинара с участием исполняющего обязанности руководителя агентства стратегических разработок Архангельской области Денисом Тюпышевым.

Развитие проектной культуры в Правительстве Архангельской области