Отчет по результатам исследования «Современные практики управления проектами 2022-2024»

Актуальные тренды, практики и подходы в методологии проектного управления, которые действительно приводят к успеху.

Академический директор исследования:

Павел Алферов

Профессор бизнес-практики Школы управления СКОЛКОВО, теоретик и практик проектного управления. Более 25 лет опыта управления проектами, программами и портфелями проектов в различных индустриях.

В ходе исследования участники описывали проекты, которые проводились (начинались, велись и финализировались) в течение трех лет, с начала 2022 года до начала 2024 в РФ. 

Целью исследования было определить:

►Какие факторы в максимальной степени влияют на успех и провал проекта?
►Какие подходы, инструменты и практики управления проектами наиболее востребованы сейчас?
►Как использование различных практик повышает шансы на успех проекта?
►Какие есть различия между отраслями и видами проектов
►Какие риски наиболее значимы?

 

Это первая попытка такого исследования, охватывающего самые разные виды проектов – от девелоперских до образовательных.

Методология:

Базовый метод проведения исследования – онлайн анкетирование респондентов и выборочные интервью с экспертами на отдельных этапах исследования. Также был проведен ряд интервью с экспертами для обсуждения текущей ситуации в проектном управлении и имеющихся трендов. 

Профиль участников:

Ядро аудитории респондентов – опытные менеджеры проектов. У 77% участников исследования опыт проектной работы – 5 и более лет, более половины имеют профессиональные сертификаты.

Профиль проектов:

Факторы успеха в управлении проектами.

После анализа более 300 проектов, которые велись в течение 2022 - 2024 гг., можно сделать следующие выводы:

1.Для реализации большинства современных проектов используются ибридные подходы 71% всех проектов. При этом фактор выбора гибридной методологии, чистой классики и чистого e-подхода не имеет прямой корреляции с успешностью проекта в итоге – значимым для успеха является факт применения методологии, в отличие от ее отсутствия.

2.В результате анализа различных факторов в ходе работы над проектами удалось выделить пять ключевых факторов успешности.

Именно на них нужно в первую очередь обращать внимание при подготовке и реализации проекта.

3.Мотивация проектной команды, поддержка руководства, опыт команды, длительность и методология проекта – эти факторы оказывают значимое влияние на успешность проекта, но не являются ключевыми для его успеха.

4.Не показали прямо связи с успехом проекта.

Выводы и рекомендации

Следование этим десяти простым рекомендациям хоть и не гарантирует успех проекта, но позволит существенно повысить вероятность его успешной реализации.

Самые серьёзные риски, по свидетельству респондентов - от критических к наименее значимым для успеха проекта:

►Ключевые решения по проекту часто и неуправляемо меняются.

►Установленные обязательства и ограничения по срокам, бюджету, результатам неисполнимы.

►Принятие решений затягивается руководством.

►Команда: не ясно, кто и что должен сделать (не распределена ответственность).

►Принятие решений блокируется конфликтами между стейкхолдерами.

►Нет ясного ответа, что будет результатом проекта.

►Нет ясного ответа, зачем нужен проект.

►Команда: ключевые участники не хотят выполнять задачи проекта
(не мотивированы).

►Нет ясного ответа, как выполнять проект.

►Непонимание и нежелание пользователей использовать продукт.

►Команда: ключевые участники не имеют времени, чтобы выполнять задачи проекта (заняты).

Скачать отчет