Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Сведения об организации

Банк России осуществляет свои функции в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» и иными федеральными законами. Согласно статье 75 Конституции Российской Федерации, основной функцией Банка России является защита и обеспечение устойчивости рубля, а денежная эмиссия осуществляется исключительно Банком России.

Сведения об объекте оценки

В рамках Системы управления проектами Государственная компания рассматривает следующие объекты управления: программа, портфель, проекты.

Система управления портфелями проектов Банка России, программами и проектами, а также проектный офис. Объектом оценки являлся Департамент финансовых технологий, проектов и организации процессов, в состав которого в том числе входят:

• Отдел управления портфелем проектов Банка России;
• Проектный офис (на правах Управления), в структуру которого преимущественно входят руководители проектов;
• Процессный офис (на правах Управления), в структуру которого в том числе входят руководители проектов по реинжинирингу бизнес-процессов;
• Цент финансовых технологий (на правах Управления), в структуру которого в том числе входят эксперты по анализу перспективных финансовых технологий.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

• Система управления проектной деятельностью (СУПД) оформлена необходимыми нормативно-регламентирующими документами: в рамках СУПД работает проектный офис, который является частью системы управления проектной деятельностью ЦБ (СУПД в целом оформлена положениями проектного управления Банка России), используются шаблоны документов проектного управления. Проектный офис работает во взаимоувязке с высшим проектным комитетом (Положение о Комитете по проектам и технологиям Банка России) и профильными проектными комитетами (об Управляющих комитетах по функциональным направлениям (положение находится в разработке).
• Аудит качества проектного управления. Проектный офис на регулярной (ежеквартальной) основе проводит плановые аудиты качества проектного управления. Кроме того, бывают внеплановые аудиты. В дополнении к регулярно поступающей информации по ходу реализации проектов и актуализируемым управленческим документам (планы, отчеты) а также другим проектным контрольным мероприятиям (приведены ниже) поддерживается качество проектного управления:
  • еженедельная встреча по статусу закупок;
  • ежемесячная встреча по контролю исполнения бюджета;
  • серии регулярных встреч по мониторингу ключевых проектов с участием руководства ДИТ и ДФТПиОП;
  • еженедельные встречи проектных менеджеров и ИТ-лидеров по обсуждению статусов проектов.
• Использование простой и регулярной (еженедельной) процедуры контроля проектов со стороны проектного офиса – риски проектов в виде иконок по трем областям (сроки, бюджет, качество), сроки (высокоуровневая дорожная карта 5 – 10 вех), бюджет, запросы на изменение. Отчет по проекту = 1 – 2 слайда, позволяющие понять текущий статус проекта. Упор на наличие компетенций (в т.ч. подтвержденных, профессиональными сертификатами) в области проектного управления – Например, все новые сотрудники Проектного офиса в течение испытательного срока проходят экзамен на знание внутренних локальных нормативных актов по проектному управлению, а в течение 6 месяцев обучение по IPMA.

Лучшие практики