Областное государственное автономное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Белгородский институт развития образования»

Вид деятельности организации

Проектное управление в Белгородской области активно внедряется в деятельность органов власти и государственных организаций с 2010 года. На сегодняшний день разработана нормативная правовая база, регулирующая вопросы проектной деятельности от инициации проекта до его завершения, как на уровне региона, муниципальных образований, так и на уровне отдельных организаций.

ОГАОУ ДПО «БелИРО» оказывает услуги в области дополнительного профессионального образования, повышения квалификации и формирования профессиональных компетенций работников образования, выполняет научно-исследовательские работы, прикладные научные исследования, оказывает консультативную, научно-методическую и информационно-аналитическую помощь физическим и юридическим лицам по вопросам образования.

Объект оценки

Анализ ситуации с применением в системе образования Белгородской области механизма проектного управления позволил выделить ряд проблем:

• не определены подходы, принципы, порядок внедрения и реализации проектного управления в образовательных организациях на территории Белгородской области;
• отсутствует системная организационная и технологическая поддержка проектной деятельности образовательных организаций;
• низкий уровень проектного мышления (латеральность, критичность, креативность, методологичность, рефлексивность) у участников проектной деятельности;
• дефицит проектных специалистов в области социального проектирования, разница в уровне их теоретической подготовки и опыте реализации проектов в сфере образования.

В целях решения обозначенных выше проблем и организации системной работы по реализации проектно-целевого подхода в системе образования Белгородской области с сентября 2014 года развитие проектного управления получило новый виток:

• разработаны и утверждены методические рекомендации по внедрению проектного управления в деятельность образовательных организаций Белгородской, в которых обозначены способы «мягкого» внедрения в деятельность образовательных организаций проектного управления; инструменты обеспечения достижения конкретных целей, определенных стратегическими документами; механизмы эффективного управления человеческими, финансовыми и материальными ресурсами в условиях ограничений на стоимость и время исполнения проектов; повышение гибкости и оперативности работы управленческого аппарата (прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений) образовательных организаций;
• ОГАОУ ДПО «Белгородский институт развития образования» определен ответственной организацией за организационно-методическое сопровождение деятельности образовательных организаций и иных организаций, действующих в сфере образования, а также их объединений, расположенных на территории Белгородской области, организованной по принципу управления проектами;
• на базе ОГАОУ ДПО «Белгородский институт развития образования» создан центр сопровождения проектов в целях развития проектно-ориентированной системы управления и координации проектной деятельности, оказания организационно-методической помощи в процессе реализации проектов
• сформированы 4 портфеля проектов.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

• Хорошо проработана нормативная база, которая позволяет определить ключевые процессы управления.
• Существует практика тиражирования методических подходов к управлению на подведомственные учреждения.
• Формируются методические указания для развития СУПД в подведомственных организациях.
• Для подтверждения выполнения мероприятий календарного плана обязательно предусматриваются подтверждающие артефакты - фотографии, сканированные изображения, документы и пр., которые прикрепляются к карточке контрольной точки в ИС.
• Обеспечена возможность проверки/верификации предоставляемой информации, что особенно важно при реализации большого числа проектов.
• Разработана модель оценки зрелости СУПД, позволяющая определить зрелость СУПД конкретной организации (как Института, так и подведомственных организаций).
• Такая модель позволяет системно планировать развитие и проводить аудит соответствия СУПД организации заданным требованиям.
• На втором уровне управления назначен ответственный за всю проектную деятельность (проректор по проектной деятельности), что автоматически повышает значение уделяемое организацией вопросам проектного управления.
• Для принятия решений о запуске/целесообразности проектов проводится рассмотрение (защита) проектов на экспертной комиссии, в состав которой входят все ключевые руководители Института (заведующие кафедрами), что позволяет рассмотреть реализацию проекта с разных предметных сторон.

Лучшие практики

• В календарном плане обязательно предусматриваются подтверждающие артефакты - фотографии, сканированные изображения, документы и пр., которые прикрепляются к карточке контрольной точки в ИС;
• Проработанная нормативная база;
• Модель оценки зрелости СУПД.