Департамент информационных технологий города Москвы

Вид деятельности организации

Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет функции по разработке и реализации государственной политики в сфере информационных технологий, телекоммуникаций, связи, межотраслевой координации в области информатизации органов исполнительной власти города Москвы, а также функции государственного заказчика и главного распорядителя бюджетных средств на размещение государственных заказов на поставку средств вычислительной техники, оборудования и программных продуктов, оказание информационных и телекоммуникационных услуг в части, относящейся к функционированию информационных систем города Москвы.

Объект оценки

Система управления проектной деятельностью Департамента информационных технологий города Москвы.

Отмеченные асессорами сильные стороны

Общая оценка системы управления проектной деятельностью организации

• Развитая классификация объектов управления (проектов, программ), отлаженный механизм целеполагания – от приоритетов Государственных программ города Москвы до целей и задач отдельных проектов информатизации
• Дифференциация процессов и методов управления в зависимости от классификационных признаков объекта управления
• Элементы нормативной базы (отчетность, требования к исполнителям) транслируются в технические задания госконтрактов, со стороны подрядных организаций выстраиваются соответствующие требованиям Заказчика механизмы управления проектами
• Публикация изменений нормативной базы в информационной строке ИСУП
• Сертифицированные представители руководства организации

Общее руководство проектной деятельностью

• Модель компетенций, на основе которой проводится оценка и обучение персонала
• Мониторинг удовлетворенности заинтересованных сторон
• Формирование команд проектов и программ процедурно связано с набором персонала и привлечением аутсорсингового персонала
• Использование метода «набегающей волны» (постепенная детализация планов), использование специальных (координационных) вех для координации проектов и программ по срокам и результатам
• Наличие специальных интерфейсов в информационной системе для каждой из ролей

Управление реализацией проектов и программ

• Типизация и унификация результатов проектов и направлений работ, формирование типовых задач и вех с их учетом
• Двухуровневое планирование проектов (директивный – вехи, рабочий – работы календарных планов)
• План-график организации закупок и управление контрактами интегрированы в план проекта
• Интеграция претензионной работы с управлением сроками проектов
• Персональная ответственность за КПЭ программ
• Интеграция управления проектами и программами, как на уровне процедур, так и в информационной системе
• Взаимосвязь информационной системы управления проектами и программами с другими функциональными системами (бухгалтерия, финансы, закупки и др.)
• План-график организации закупок и управление контрактами интегрированы в план проекта
• Интеграция претензионной работы с управлением сроками проектов
• Взаимосвязь информационной системы управления проектами и программами с системой закупок
• Встраивание системы управления проектом со стороны подрядной организации в систему управления проектами Заказчика в рамках госконтрактов

Результативность системы управления проектной деятельностью

• Объективные измерения на основе данных ИСУП
• Согласование требований с органами власти - функциональными заказчиками и совместный контроль качества

Лучшие практики

• Информационная система управления Государственными программами
• Практика применения двухуровневого календарного планирования