Департамент проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Сведения об организации и объекте оценки

В рамках сертификации объектом оценки являлся исполнительный орган государственной власти, выполняющий функции проектного офиса, – Департамент проектного управления автономного округа (утвержден постановлением Губернатора ХМАЛ от 16.10.2015 № 121).

В соответствии с положением Департамент проектного управления автономного округа осуществляет функции по реализации единой государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти (ОИГВ) автономного округа, является центральным проектным офисом в регионе.

Особенность Департамента как проектного офиса в органах власти связана с тем, что:

• Это самостоятельный орган власти, единственная сфера деятельности которого связана с поддержкой процессов управления ПД в регионе;
• Руководит Департаментом директор – заместитель Губернатора автономного округа. Особый статус руководителя проектного офиса способствует обеспечению реализации принимаемых проектным офисом решений, рекомендаций, разрешению конфликтных вопросов, развитию проектного управления как одного из приоритетных направлений повышения эффективности государственного управления ХМАО.

Функции центрального проектного офиса в сфере управления проектной деятельностью автономного округа в соответствии с нормативными правовыми актами автономного округа.

• Аналитическое, методологическое и методическое обеспечение проектной деятельности в автономном округе, в том числе разработку и утверждение методических документов, накопление и передачу опыта управления, сбор и внедрение лучших практик в области управления проектной деятельностью.
• Организационное обеспечение проектной деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа, в том числе обеспечение деятельности создаваемых в установленном порядке координационных и совещательных органов системы управления проектной деятельностью, принятие решений о создании функциональных проектных офисов по согласованию с заинтересованными исполнительными органами государственной власти автономного округа и утверждение положений о них.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

• Руководители крупных проектов и кураторы (руководители портфелей проектов) одинаково высоко оценивают пользу от работы Проектного офиса.
• Проектный офис – выделенный департамент, который в качестве основной деятельности отвечает за внедрение КСУП и сопровождение ПД.
• Руководитель ПО – 1-й заместитель Губернатора, что увеличивает уровень влияния всех решений и предложений ПО.
• Сильный командный дух внутри проектного офиса, нацеленность на единые цели и результаты. Высокая самоотдача и лояльность к идеям внедрения проектного управления.
• Большое внимание, уделяемое пояснениям, инструктажам и ответам на вопросы по поводу нормативной базы.
• Разработанная модель компетенции и модель оценки компетенций, обкатанная на Проектном офисе.

Лучшие практики