Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Хабаровскому краю

Сведения об организации

> Главным видом деятельности организации является оказание государственных услуг в области пенсионного страхования, пенсионного обеспечения и мер государственной социальной поддержки населению.

Сегодня в структуре Отделения - 10 управлений, 7 отделов и Центр по выплате пенсий. Территориальные органы ПФР представлены во всех районах края и являются единой централизованной системой. В Хабаровском крае 2 города краевого значения и 17 районов.

Органы ПФР располагаются во всех районах края и обслуживают более 398 тысяч пенсионеров, осуществляют социальные выплаты свыше 87 тысяч граждан, ведут персональные пенсионные счета более 1,8 миллионов человек, взаимодействуют более чем с 83 тысячами страхователей.

Сведения об объекте оценки

Состав, представляемых на Конкурс объектов системы управления проектной деятельности Отделения (СУПД) выбран с целью иллюстрации эффективности и результативности развития СУПД, динамики развития проектного управления в органах ПФР края, полноты внедряемых компонентов проектной деятельности.

Представляемые на Конкурс объекты СУПД охватывают все действующие в органах ПФР края категории проектов, а также все компоненты проектной деятельности (портфелей/ программ/проектов/контрактов). Являются лучшими практиками в органах ПФР края по тому или иному процессу управления проектной деятельности, а также реализовываются в соответствии со стратегическими целями, основными направлениями развития Отделения, утвержденными на 2017 год.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

• Руководство отделения четко понимает потребность в проектном управлении и активно пропагандирует приверженность проектному управлению;
• В офисе и управлениях региона размещены информационные панели по проектному управлению и Scrum-доски;
• Сотрудники ответственные за развитие проектного управления активно развивают проектные подход в организации, используют методы и инструменты гибкого подхода в управлении проектами;
• В отделении разработан достаточный набор нормативных документов для поддержания процессов проектного управления;
• Помимо ИСУП федерального уровня в отделении используются дополнительные информационные технологии, которые помогают оптимизировать и упростить управление проектами и коммуникации среди сотрудников Отделения и управлений в районах края;
• В отделении используются материальные и нематериальные инструменты для мотивации сотрудников, занимающихся проектной деятельностью;
• Сертифицированные сотрудники осуществляют ретрансляцию полученных знаний остальным сотрудникам Отделения и районных управлений через организацию системных семинаров, лекций и игропрактик;

Лучшие практики

• Отделением создан единый информационный портал «Копилка идей. Сообщество сотрудников ПФР», что формирует проектную культуру сотрудников и стимулирует развитие проектной деятельности, помогает в проведении постмониторинга и отбора (рейтингования) проектов и проектных идей;
• Порядка 90% проектов Отделения финансово обеспечены, что является исключительной редкостью для Отделений пенсионных фондов в регионах РФ;
• Сотрудниками Отделения активно используется конференция IBM Lotus Notes «Проектное управление», где постоянно публикуются материалы по данному направлению деятельности.