Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Республике Бурятия

Сведения об организации

Основным видом деятельности организации является осуществление государственного управления средствами обязательного пенсионного страхования и организации пенсионного обеспечения и решения других вопросов, отнесенных к компетенции Отделения Пенсионного фонда России по Республике Бурятия (далее - Отделение), в соответствии с действующим законодательством.

Сегодня в состав Отделения входят 23 подведомственных подразделения, в том числе 16 управлений, 6 отделов и Центр по установлению и выплате пенсий. Территориальные органы ПФР по Республике Бурятия обслуживают более 262,5 тысяч пенсионеров. Кроме того, структурные подразделения Отделения Пенсионного фонда России по Республике Бурятия осуществляют ежемесячные денежные выплаты более 90 тысячам граждан, ведут персональные пенсионные счета более миллиона человек, взаимодействуют с 46 тысячами страхователей. Государственные сертификаты на материнский (семейный) капитал получили без малого 75 тысяч семей.

Сведения об объекте оценки

Объектами оценки в рамках сертификации являлись портфели проектов, программы, проекты, управляемые в системе управления проектами.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

• Зрелая, методически совершенствующаяся система управления проектной деятельностью, органично включающая управление сложными проектами, портфелями и программами, гибкие подходы и современные практики менеджмента (Agile, Lean, Kanban), функциональный проектный офис, зрелое управление проектами на всех этапах жизненного цикла, включая постпроектный мониторинг;
• Важнейший момент: в проектный формат системно переведена основная деятельность отделения, тогда как у многих участников среди ПФР объектами оценки являются бэк-офисные проекты (разработка сайта, внедрение СЭД и т.д.);
• Лидеры являются идеологами внедрения проектного управления, а уровень вовлеченности в проектную деятельность и проектной культуры очень высок за счет сильных технологий командообразования, упрощения объема задач сотрудников путем их автоматизации и проработанной системы мотивации.

Лучшие практики

• За счет ЭФОТ созданы фонды для реальной и весьма весомой материальной мотивации проектной деятельности сотрудников Отделения и всех терр.органов ПФР;
• Филиалы лишены статуса юридических лиц – экономия на многократно воспроизводимых функциях бэк-офиса, более простая и действенная система управления, в том числе, проектного;
• Отдел разработки ИСУП – и плюс, и минус. Высокий уровень кастомизации, низкий бюджет внедрения, capex переведен в opex (зарплата сотрудников). Однако – функциональность ИСУП недостаточна, и масштабируемость является известным ограничением;
• База знаний по реализованным проектам.