Федеральное учреждение Информационный центр персонифицированного учета Пенсионного фонда России (ИЦПУ ПФР)

Сведения об организации

В системе Пенсионного фонда России Информационный центр персонифицированного учета отвечает за формирование и ведение баз данных. Прежде всего информационной базы по обязательному пенсионному страхованию, которая содержит сведения о пенсионных правах россиян. В соответствии с ней ПФР назначает и выплачивает пенсии и социальные пособия. ИЦПУ также обеспечивает защиту и безопасное хранение сведений персонального учета, поддержку программного комплекса ПФР и ведение портала ПФР в системе межведомственного взаимодействия, осуществляет информационный обмен между подразделениями ПФР по всей стране.

Сведения об объекте оценки

Система управления проектной деятельностью направлена на планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально–технических ресурсов проектов, на эффективное достижение целей проектов, и ставит своей целью выбор «правильных» проектов (повышающих эффективность функций, выполняемых ИЦПУ), и «правильную» реализацию (т.е. достижение целей в условиях ресурсных ограничений) этих проектов.

Система управления проектной деятельностью направлена на управление такими объектами управления как:

• Контрольные точки – ключевые события проектов, отражающие получение существенных результатов. Контрольные точки необходимы для планирования и мониторинга хода реализации проекта, выявления отклонений в ходе реализации, получения информации руководством
• Проекты - комплексы взаимосвязанных действий по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и реализуемые в условиях временных и ресурсных ограничений
• Портфели – проекты, объединенные вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей ИЦПУ

На 1 сентября 2014 в ИЦПУ реализовывалось 13 портфелей, состоящих из 201 проектов, содержащих 1489 контрольную точку.

Все объекты управления внесены в Информационную систему (Автоматизированную Систему Проектной Деятельности – АС ПУ) и управляются с ее помощью. Основные функции Информационной системы:

• Сбор и обработка требований и пожеланий функциональных заказчиков, т.е. формирование плана деятельности ИЦПУ на предстоящий год
• Календарное планирование проектов
• Управление финансированием проектов (планирование и отслеживание фактических расходов)
• Контроль и мониторинг реализации портфелей и проектов
• Подготовка сводных регулярные отчетов для руководства
• Управление проектными коммуникациями - единое информационное поле, управление совещаниями и поручениями
• Управление проектным документооборотом – хранение всей информации в карточке проекта

С информационной системой в ежедневном режиме работают генеральный директор компании и все его заместители (являющиеся кураторами портфелей и проектов в системе), руководители проектов, ответственные исполнители, назначенные на контрольные точки. Руководство контролирует исполнительскую дисциплину и ход реализации проектов, отслеживая сроки исполнения контрольных точек (выполнена – в работе – просрочена), руководители проектов реализуют проекты, обладая информацией о требуемых предстоящих контрольных точках, ответственные заполняют информацию по проекту в системе.

Отмеченные асессорами сильные стороны объекта оценки

Общая оценка системы управления проектной деятельностью организации

Нет отзыва асессоров

Общее руководство проектной деятельностью

Рациональный подход к поэтапному внедрению и наращиванию системы управления проектами и ин-формационной системы в частности:

• порядок вводимых методов управления соответ-ствует динамике роста уровня проектной зрелости организации;
• все введенные элементы реально используются вплоть до контроля получаемой с их помощью информации руководством организации;
• ведется опережающая проработка и «мягкое» внедрение более продвинутых методов управления;
• поддерживается простота системы управления, отсутствие избыточных элементов.

  Развитая классификация объектов управления.

  Произведена категоризация проектов по ряду признаков и для каждой категории установлены:

  • фазы жизненного цикла
  • проектные роли
  • обязательные документы
  • обязательные коммуникации (встречи и совещания)
  • ответственность за принятие решений по изменениям

  Определены обязательные контрольные точки для проектов.

  Фактически создан ряд шаблонов проектов, которые позволяют либо начать работать с ними, либо модер-низировать (модифицировать) под нужды проекта.

  Развитая система ролей, снабженная детальными описаниями.

  Руководитель организации и его заместители являются лидерами, внедряющими проектную культуру управления, не только в рамках специальных проек-тах, но и в повседневной деятельности организации.

  Руководство организации является «первопроходцами» в вопросах внедрения системы управления про-ектами в рамках структуры «материнской» компании.

  Решения принимаются руководством на основе информации и в соответствии с процедурами системы управления проектами.

  Управление реализацией проектов и программ

  Проекты декомпозируются на основе плана деятельности организации, утверждаемого в материнской компании.

  Планирование проектов по вехам имеет территориальное «измерение»; для проектов, имеющих территориальный характер, используется матричный фор-мат представления вех.

  Закупочная деятельность, ведущаяся в соответствии с федеральным законодательством, интегрирована в систему управления проектами.

  Рациональность подхода к развитию системы управления проектами.

  Лучшие практики

  • Автоматизированная информационная система управления проектной деятельностью