Вместо предисловия

Если вы задумывались хотя бы над одним из этих вопросов — вы готовы к обстоятельному обсуждению вопросов оценки уровня зрелости системы проектного управления.

Вопрос 1. Что мы оцениваем?

Что мы можем оценивать:
— систему управления проектной деятельностью организации (СУПД),
— систему управления конкретным проектом (СУ Пр),
— отдельные элементы системы,
—....

Приоритетный объект оценки — это сама система управления проектной деятельностью (СУПД). Подробнее о её структуре можете прочитать в ГОСТе Р 58184-2018.
Оценка системы управления проектом (СУ Пр), в первую очередь, позволяет судить о мастерстве руководителя проекта. Описание системы управления проектом как объекта оценки отражено здесь.

Вопрос 2. На что ориентироваться при оценке системы управления?

Вопрос 3. Как оценивать систему управления?

На практике активно применяется несколько моделей оценки систем управления проектной деятельностью.

Международные признанные модели оценки, разработанные IPMA:
—Модель организационно-технологической зрелости IPMA Delta Model,
—Модель оценки управления проектом IPMA PEA Model.

Российская модель оценки системы управления проектной деятельностью ИСО ПМ, успешно апробированная на оценках нескольких сотен организаций в рамках основной номинации Конкурса профессионального управления проектной деятельностью Проектный олимп и национальной сертификации).

Референсные модели зрелости управления проектами: SEI CMM, ESI ProjectFRAMEWORK, OPM3, PM Solutions, Kerzner, Microframe, IPS.

Вопрос 4. Для чего проводить оценку?

Оценка системы проектного управления необходима для:

Оценка должна иметь регулярный характер и быть логично встроена в цикл создания и развития системы управления проектной деятельности (СУПД):

Диагностика => формирование системы управления проектной деятельности (СУПД) => разработка Интегрированной информационной системы управления проектами => обучение персонала => внедрение системы управления проектной деятельности (СУПД) => оценка адекватности системы

Возможные результаты оценки:

Вопрос 5. Как же провести оценку системы?

Организация может самостоятельно осуществлять оценку адекватности системы проектного управления через:
— регулярные аудиты качества системы управления,
— самооценку,
— инспекции качества выполнения процессов управления проектами (функционирования проектных команд и проектных офисов),
—стратегические сессии руководства проектной деятельности.

Внешняя независимая оценка позволяет повысить её объективность и открыть новые направления в развитии системы управления. Доступные формы внешней оценки:
— аудит (измерение, оценка, идентификация, диагностика, разработка предложений, оценка степени реализации предложений), проводимый независимыми экспертами,
—участие в профессиональных конкурсах (Проектный олимп),
—добровольная сертификация (по модели IPMA Delta, по модели ИСО ПМ).

Ваш ответ

Расскажите о вашем опыте, полезности аудита системы управления, поделитесь с коллегами лучшими практиками.

Участники, приславшие самые интересные материалы, получат опубликованные «Требования к компетентности организации в области управления проектами (IPMA OCB)» и приглашение для выступления на конференции – круглых столах Конкурса Проектный олимп 2019.