Советы для организаций, которые готовятся сертифицировать систему управления проектной деятельности организации

Несколько советов от Секретаря Экспертного Совета, Попова Вячеслава Борисовича.

Общий порядок добровольной сертификации

Порядок проведения добровольной сертификации детально описан здесь

Если у организации нет специальных условий прохождения: если организация не вышла в финал конкурса Проектный Олимп по номинациям, основанным на модели оценки ИСО ПМ, либо после рассмотрения асессорами АНО ЦОРПУ результатов оценки в конкурсе организация не получила предложения о льготной сертификации, либо организация участвовала в других номинациях конкурса, то у нее есть возможность пройти сертификацию в общем порядке.

Необходимо подготовиться к прохождению сертификации:

• внимательно проанализировать замечания и рекомендации асессоров, высказанные в ходе визита в организацию или в отчете по результатам оценки;
• на основании этого анализа разработать дорожную карту по развитию КСУП
• реализовать основные задачи улучшения КСУП: разработку и утверждение нормативно-регламентных документов по процессам управления проектами, программами и портфелями, создание или расширение функциональности ИСУП, формирование оргструктуры управления, обучение и сертификацию руководителей и проектного персонала, внедрение новой технологии управления проектами, программами и портфелями, контроль качества процессов управления и оценку эффективности проектного управления подготовить системную презентацию, структурированное хранилище нормативно-регламентной и рабочей документации по проектному управлению;
• предусмотреть в бюджете статью расхода на проведение сертификации.

Отложенная сертификация

Необходимо обратить внимание на вариант проведения так называемой «отложенной» сертификации КСУП.

В случае, если после проведения 1-го этапа процесса сертификации «Документарной оценки» (завершения анализа и оценки асессорами предоставленных организацией информационных материалов по системе управления) орган сертификации приходит к выводу, что система управления на в полной мере соответствует установленным требованиями и что необходимо провести локальные (отдельные) улучшения в системе управления, то орган сертификации согласовывает с организацией перенос сроков выездной оценочной сессии (Этапа 2) на более поздний период. При этом орган сертификации представляет организации закрытый перечень необходимых улучшений системы проектного управления и согласовывает сроки и условия продолжения оценочных процедур. После выполнения организацией указанных улучшений процесс сертификации продолжается (организуется визит асессоров в организацию) и принимается окончательное решение о сертификации.

Предсертификационный аудит

В ситуации аналогичной описанной выше, когда организация понимает, что она не в полной мере готова к сертификации системы проектного управления, орган сертификации может провести ее предсертификационный аудит. Результатами аудита могут быть:

• аналитический отчет по структуре критериев по модели ИСО ПМ о текущем состоянии КСУП;
• рекомендации по зонам улучшений КСУП;
• дорожная карта по развитию КСУП;
• подготовка проектного персонала к прохождению сертификации.